Datenschutzerklärung agree21SecureDocs

1.1 Allgemein

Zum sicheren Austausch von Dateien über unsichere Kanäle wie das Internet nutzen wir den Cloud-Dienst agree21SecureDocs. Die Lösung agree21SecureDocs wird hierbei über unseren Auftragsverarbeiter (Atruvia AG) vollständig im Rechenzentrum der DRACOON GmbH (Unterauftragsverarbeiter) implementiert. Die Datenschutzerklärung der DRACOON GmbH finden Sie hier: https://www.dracoon.com/de/datenschutzerklaerung

Ergänzend gelten unsere allgemeinen Datenschutzhinweise (Datenschutz).

1.2 Beschreibung der Daten und Zweck der Verarbeitung

agree21SecureDocs ist ein Dienst, bei dem Nutzer ein eigenes Profil eingerichtet bekommen können (Registrierte Nutzer). Die folgenden Daten werden dabei innerhalb des Registrierungsprozesses abgefragt. Die im Profil angezeigten personenbezogenen Informationen sind:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Benutzername
Telefonnummer (freiwillige Angabe)
Ausgewählte Sprache
Logeinträge (z.B. Anmeldezeitpunkt, Anmeldedauer, Zugriff auf Datenräume, Ordner und Dateien.

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine vorrangigen Rechtsvorschriften diese erforderlich machen. Eine Löschung erfolgt dann nach Ablauf der vorgeschriebenen Speicherfristen. Logeinträge werden nach 7 Tagen gelöscht. Sonstige personenbezogene Daten, werden gelöscht, sobald das Nutzerprofil gelöscht wird.

Nicht registrierte Dritte können auf die Plattform auf folgenden Wegen zugreifen:

Über Download-Links auf Dateien oder Datenräume, die von Nutzern generiert werden, können Dateien heruntergeladen werden
Über Upload-Links auf Datenräume, die von Nutzern bereitgestellt werden kann der nicht registrierte Dritte Dateien hochladen.

Soweit Benutzer Dateien zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass Sie die Bestimmungen zu Geschäfts-, Versicherungs- und Bankgeheimnissen beachten, die Rechte zur Bereitstellung der entsprechenden Daten haben und mit der Nutzung der Daten in dem zuvor beschriebenen Umfang einverstanden sind. Soweit dies nicht der Fall ist, können Sie Daten durch Bearbeitung der entsprechenden Rubriken auch jederzeit wieder löschen und so Ihre Persönlichkeitsrechte wahren sowie Ihr Widerrufsrecht ausüben.

Der Nutzer behält die Rechte an allen Inhalten und Profildaten, die er über die Plattform übermittelt, veröffentlicht oder anzeigt.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, nutzen wir eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.